Vereinfachen Sie Ihre Unternehmens-Prozesse.
tizmo ist der KI-Booster für Ihr digitales Dokumenten-Management (DMS).
Digitalisieren Sie Ihr DMS – Wir zeigen Ihnen wie es geht.
Dokumenten-Management
Die manuelle Erfassung der Dokumente war gestern, tizmo erledigt das jetzt automatisch für Sie und verbessert den Prozess der Erfassung, Organisation, Speicherung, Suche und Analyse von textbasierten Dokumenten von Anfang an.
Dokumentenerfassung
Egal ob eingescannte Dokumente, PDFs, E-Mails oder andere Formate, per OCR (Optical Character Recognition)-Technologie werden gedruckte oder handgeschriebene Texte in maschinenlesbaren Texte konvertiert und von tizmo verarbeitet.
Kategorisierung und Indexierung
tizmo kategorisiert im nächsten Schritt die Dokumente automatisch und weist vorher definierte Schlagwörter oder Tags zu. Das ermöglicht eine schnellere und effizientere Suche und Organisation der Dokumente.
Textanalyse und -verarbeitung
Von der Pflicht zur Kür: Mit tizmo können Dokumente nicht nur kategorisiert und indexiert werden, es „versteht“ und analysiert die Inhalte der Dokumente. Damit werden relevante Informationen herausgelesen, Zusammenhänge erkannt und wichtige Schlüsselbegriffe identifiziert. Dies erleichtert zum einen die Suche nach spezifischen Informationen in großen Dokumentensammlungen, zum anderen auch die Analyse und Bewertung von Vorgängen – wichtige Grundlage für Prognosen und strategische Entscheidungen.
Automatisierte Workflows
Eingebettet in vorhanden Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) kann tizmo automatisierte Workflows erstellen. So können Genehmigungsprozesse oder Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen ausgelöst werden, um etwa Fristen einzuhalten oder nachgelagerte Prozesse anzustoßen.
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Datenschutz, gerade bei persönlichen Dokumenten, hat heute mehr denn je einen hohen Stellewert. Auch hier spielt tizmo, der KI gestützte Produktivitäts-Booster seine Stärken voll aus. tizmo erkennt sensible Informationen und vergibt entsprechende Zugriffsrechte, erkennt etwa Anomalien im Dokumentenverhalten und kann damit auf mögliche Sicherheitsverletzungen hinweisen.
Suchfunktionen
Natürlich stellt tizmo auch moderne Suchfunktionen bereit. Benutzende können nach Inhalten, Metadaten oder sogar Konzepten suchen, tizmo hilft die relevanten Dokumente zu identifizieren.
Lernfähigkeit
tizmo kann in praktische jedes Dokumenten-Management-System (DMS) integriert werden und dort seine volle Power entwickeln. So kann das DMS zu einem lernenden System trainiert werden und sich anhand von Interaktionen der Benutzenden kontinuierlich verbessern. Eine höhere Genauigkeit von Empfehlungen und Suchergebnissen sind eine der vielen Folgen.
